CHỨC NĂNG CỦA CỔNG THÔNG TIN CTSV

Thân gửi: Các em sinh viên trong toàn trường thân mến

Thực hiện chủ trương của Đảng uỷ và Ban Giám hiệu về việc điều chỉnh chức năng và nhiệm vụ của một số đơn vị trong nhiệm kỳ 2008-2013, Phòng Công tác Chính trị và Công tác Sinh viên (Phòng CTCT&CTSV) đã được thành lập trên cơ sở sáp nhập công việc chức năng, nhiệm vụ của Phòng Công tác Chính trị và toàn bộ công tác quản lý sinh viên trước đây của Phòng Đào tạo Đại học. 

ĐHBK Hà Nội coi công tác sinh viên là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Nhà trường. Lãnh đạo Trường rất quan tâm, chỉ đạo sát sao và tạo điều kiện thuận lợi cho SV học tập, NCKH, tu dưỡng rèn luyện đạo đức, luyện tập TDTT, VH-VN và các hoạt động xã hội.
Theo tinh thần chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà trường về việc áp dụng Công nghệ Thông tin, mạng internet trong quá trình đổi mới công tác điều hành mọi hoạt động quản lý, cũng như cung cấp thông tin cho người học được tốt hơn trong thời gian tới, Phòng CTCT&CTSV đã đề xuất xây dựng Hệ thống thông tin Công tác Sinh viên phục vụ cho sinh viên (gọi là Cổng thông tin Công tác Sinh viên – Student Portal) với nhiều nội dung phong phú sau:

I. Các đối tượng người dùng
Cổng thông tin Công tác Sinh viên hướng đến để phục vụ các đối tượng như sau:

II. Chức năng của Hệ thống thông tin Công tác Sinh viên

Với tiêu chí nhanh – chính xác - đầy đủ, Cổng thông tin Công tác Sinh viên cung cấp các nội dung liên quan mật thiết tới SV, các thông tin SV cần nhằm hỗ trợ trong qúa trình học tập, rèn luyện được tốt hơn. Các nội dung của Hệ thống:

 

 

 

 

 

 

1. Các thông tin công cộng

1.      Các văn bản pháp quy liên quan đến sinh viên do Chính phủ, các Bộ ngành ban hành

2.      Các Quy chế, quy định do Đại học Bách Khoa HN ban hành

3.      Các hướng dẫn, quy trình giải quyết công việc về:

   a.       Công tác giải quyết thủ tục hành chính cho SV:

         -       Công tác quản lý và cấp thẻ cho SV

         -        Xác nhận thủ tục hành chính cho SV

         -        Giải quyết các thủ tục vào, ra cho SV; Hướng dẫn thủ tục làm các thủ tục biến động SV

         -        Thủ tục nhập học SV khoá mới

         -         Thủ tục tốt nghiệp, thanh toán ra trường cho SV năm cuối

    b.      Về Chế độ chính sách sinh viên, Công tác học phí, Công tác học bổng tài trợ, học bổng KKHT, trợ cấp xã hội của SV

    c.       Công tác Sinh viên nội, ngoại trú

    d.      Về đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên, tư cách đạo đức

         -       Khen thưởng kỷ luật SV

         -       Điểm rèn luyện SV

         -       Hội nghị biểu dương SV xuất sắc

         -       Hoạt động xã hội, SV tham gia lao động giữ gìn vẻ đẹp cảnh quan nhà trường (lao động, trực Tết...)

         -       Tuần sinh hoạt công dân sinh viên hàng năm

     e.      Quản lý lưu học sinh

     f.       Các thông tin giới thiệu ngành đào tạo phục vụ cho đăng ký phân ngành, nhóm ngành cho SV

     g.      Công tác Cố vấn học tập, Giáo viên chủ nhiệm

4.      Các thông tin dành cho sinh viên năm cuối và các doanh nghiệp

     a.       Tư vấn, hỗ trợ, tổ chức hội chợ việc làm và quan hệ doanh nghiệp, kế hoạch tổ chức các hội thảo tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp.v.v.

     b.      Tiếp thị đại học

     c.       Đối thoại định kỳ hàng năm giữa Hiệu trưởng với SV

     d.      Sinh viên giao lưu quốc tế, Trại hè SV

5.      Các thông tin dành cho sinh viên nghèo

6.      Hệ thống các biểu mẫu phục vụ cho sinh viên, các khoa viện, các cố vấn học tập và giáo viên chủ nhiệm, các doanh nghiệp .v.v.

7.      Các tiện ích thân thiện để trao đổi, giao tiếp với người dùng như: Hỏi đáp (FAQs), forum .v.v. cũng có trong Hệ thống

 

 

2. Một số dịch vụ trực tuyến tích hợp trên Cổng thông tin CTSV

1.      Dịch vụ dành cho sinh viên: các em SV sẽ sử dụng tài khoản và password hiện đang dùng trên tranghttp://sis.hut.edu.vn để đăng nhập vào Cổng thông tin CTSV. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ xác thực các thông số tài khoản  và sau đó xem các dịch vụ trực tuyến: 

     a.       Tra cứu điểm đánh giá kết quả rèn luyện SV

     b.      Tình hình nộp học phí

     c.       Mức kỷ luật sinh viên đang chịu

2.      Dịch vụ dành cho các Khoa Viện:  Các Khoa Viện sẽ được cấp 01 acount và password riêng đăng nhập để xem:

      a.       Kết quả đánh giá RLSV

      b.      Tình trạng cảnh báo chậm học phí từng lớp SV đang phụ trách.

      c.       Mức kỷ luật sinh viên của đơn vị

3.      Dịch vụ dành cho các Cố vấn học tập

      a.       Kết quả đánh giá RLSV lớp phụ trách

      b.      Tình trạng cảnh báo chậm học phí từng SV lớp

      c.       Mức kỷ luật sinh viên của các sinh viên

 

Phòng CTCT&CTSV quyết tâm xây dựng Hệ thống thông tin Công tác sinh viên trở thành một địa chỉ tin cậy đối với tất cả các em sinh viên cũng như các đối tượng sử dụng khác, góp phần triển khai có hiệu quả công tác cải cách hành chính trong quản lý giáo dục đại học cũng như chất lượng đào tạo tăng cao hơn trong thời gian tới.

Liên hệ

Phòng CT Chính trị & CT Sinh viên

 

                    
                LỊCH CÔNG TÁC 
 
                      
                 TƯ VẤN XÃ HỘI
 
Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…