Thursday, 01 October 2015 00:00

QUY TRÌNH KÝ XÁC NHẬN CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SINH VIÊN

Written by 
Rate this item
(10 votes)

* Quy trình ký xác nhận các thủ tục hành chính sinh viên

I. Lịch nhận và trả giấy tờ, hồ sơ SV:

 

CÁC LOẠI GIẤY TỜ

CẦN XÁC NHẬN

THỜI GIAN

NHẬN

THỜI GIAN

TRẢ

ĐỐI TƯỢNG

ÁP DỤNG

- Sổ ưu đãi

- Giấy chứng nhận sinh viên

- Giấy chứng nhận sinh viên tạm thời

(có ảnh đối với sinh viên mất thẻ sinh viên)

- Vé tháng xe bus

- Giấy giới thiệu sinh viên

- Giấy vay vốn ngân hàng

- Biên lai học phí…

Sáng thứ Hai,

Ba, Tư.

Các buổi chiều

(từ 15h30’)

Riêng Giấy vay vốn ngân hàng

Sổ ưu đãi, Biên lai

học phí vào cả ngày thứ sáu.

Sinh viên năm

thứ Nhất

- Sổ ưu đãi

- Giấy chứng nhận sinh viên tạm thời (có ảnh đối với sinh viên mất thẻ sinh viên)

- Giấy vay vốn ngân hàng

- Biên lai học phí…

Sáng thứ Hai,

Ba, Tư.

Cả ngày thứ sáu.

Riêng Giấy chứng nhận SV tạm thời trả vào các buổi chiều (từ 15h30’)

Sinh viên

chuyên ngành

- Cho mượn hồ sơ sinh viên

Sáng thứ Hai,

Ba, Tư

 

Sinh viên năm

thứ Nhất

- Trả quyết định (đình chỉ và buộc

thôi học), trả hồ sơ cho SV

Sáng  thứ  Hai,

Ba, Tư.

 

SV năm thứ

Nhất và SV

chuyên ngành

 

II. Quy trình giải quyết các thủ tục trên:

  1. Giấy vay vốn: nhận và trả cho SV theo lớp (Lớp trưởng nhận):

- SV có nhu cầu vay vốn sẽ tự in biểu mẫu 6 (trang ctsv.hust.edu.vn/Biểu mẫu).

- Nộp cho lớp trưởng.

- Lớp trưởng thu, xếp theo thứ tự a,b,c theo danh sách lớp, nộp cho CBQN kèm theo Danh sách SV vay vốn (Lớp trưởng ghi rõ số ĐT và địa chỉ email ở cuối danh sách)

  1. Cấp giấy chứng nhận sinh viên tạm thời:

Chỉ xác nhận cho trường hợp mất, hỏng thẻ SV (đối với tất cả các khóa):

Sinh viên cần cấp chứng nhận SV phải:

- Nộp 1 ảnh 3x4 cm tại bàn 2 để được cấp mẫu

- Nộp mẫu cho CBQN kiểm tra, xác nhận

- Nộp mẫu đã xác nhận tại bàn 2 để ký, lấy dấu

  1. Xác nhận làm vé tháng xe bus:

- SV nộp biểu mẫu cho CBQN theo lịch.

  1. SV mượn hồ sơ cần:

- Nộp lại cho CBQN sổ hộ khẩu gốc.

- Đơn xin mượn hồ sơ.

  1. Nhận quyết định thôi học, đình chỉ, xin tạm dừng:

SV gặp CBQN sáng thứ Hai, Ba, Tư làm thủ tục thanh toán ra trường và nộp thẻ SV

  1. Thanh toán tốt nghiệp:

- SV năm cuối nhận Phiếu thanh toán ra trường từ lớp trưởng, xin xác nhận của các đơn vị (trừ xác nhận của CBQN) sau đó nộp cho lớp trưởng.

- Lớp trưởng thu, xếp theo thứ tự a,b,c theo danh sách lớp, nộp cho CBQN xác nhận và nhận lại Phiếu thanh toán ra trường để nộp về Viện.

* Chú ý: Sinh viên tốt nghiệp các đợt khác trong năm học cũng nhận Mẫu Phiếu thanh toán ra trường từ các Viện.

  1. Trả biên lai nộp học phí thu qua thẻ ATM.

- Sinh viên đăng ký cấp Biên lai học phí với CBQN vào sáng thứ Hai, Ba, Tư hàng tuần và nhận Biên lai vào Thứ Sáu.

Read 25281 times Last modified on Friday, 23 October 2015 08:16

Liên hệ

Phòng Công tác Sinh viên

 

                    
                LỊCH CÔNG TÁC 
 
                      
                 TƯ VẤN XÃ HỘI
 
Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…